Tachado
Para publicar o enviar. El dato desaparece del fichero.
, con DNI , cobra en .
Todo lo que hace AnonimData
Encuentra los datos personales, te deja revisarlos y entrega el documento en su formato, sin los datos y sin lo que no se ve. Para una persona o para un equipo entero.
Entra en su formato, sale en su formato
.docx
Word
Sale como Word con sus negritas, tablas, cabeceras y pies. También notas al pie, cuadros de texto y controles de contenido.
.xlsx
Excel
Celdas y números, nombres de hoja con las fórmulas que apuntan a ellas, comentarios, gráficos y tablas dinámicas.
.pptx
PowerPoint
Diapositivas, notas del orador, patrones, SmartArt y el Excel que llevan dentro los gráficos.
.pdfPDF
Con el aspecto del original y la barra sobre el dato, con texto seleccionable y buscable sin lo tachado. Barra negra o blanca y numeración Bates.
.jpg · .png
Escaneos e imágenes
Se leen con OCR en español en nuestro servidor. Puedes tachar zonas a mano: firmas, sellos, fotos.
.txt
Texto
Para llevarlo a otra herramienta o a una IA. Y la tabla de correspondencias en CSV, siempre aparte.
Cinco formas de sustituir un dato
La misma frase, según para qué vaya a servir el documento.
Etiquetas numeradas
Cuando el texto tiene que seguir entendiéndose.
[PERSONA_1], con DNI [DNI_1], cobra en [IBAN_1].
Etiquetas genéricas
Cuando ni siquiera debe saberse cuántas personas hay.
[PERSONA], con DNI [DNI], cobra en [IBAN].
Datos ficticios
Para entrenar o probar: parecen reales y no son de nadie.
Lucía Navarro Ruiz, con DNI 48291037F, cobra en ES60 0049 1500 0512 3456 7892.
Enmascarado parcial
Para reconocer el dato sin exponerlo entero.
, con DNI *****678Z, cobra en ES91 **** **** **** **** 1332.
Tres capas de detección
1
Reglas con dígito de control
DNI y NIE con su letra, NIF de empresa, IBAN de toda la zona SEPA, tarjetas, Seguridad Social, teléfonos, emails, matrículas, webs e IP. Al instante y sin IA.
2
Motor local con diccionarios
Nombres, apellidos y municipios del INE, tratamientos («Dña.», «Paciente:»), direcciones, organizaciones, edades y un léxico de salud. Une las menciones de la misma persona. En nuestro servidor.
3
IA opcional, que no inventa
Para lo que no tiene forma fija: «el único farmacéutico del pueblo». Se activa por documento, funciona en la UE y cada dato que señala se comprueba en el texto original.
Nada se descarga sin que lo revises
Marcado por colores
Cada tipo de dato con su color, en el texto o sobre la página original. Un clic para quitarlo o dejarlo.
Buscar y tachar
Un texto o una expresión regular, y se tachan todas las coincidencias de una vez.
Zonas a mano
Firmas, sellos o fotos en PDF y escaneos. Y una zona repetida en todas las páginas para membretes y logos.
Asignar y dar el visto bueno
Pasa la revisión a un compañero. Si alguien cambia algo después, el visto bueno se retira.
Historial del documento
Quién lo subió, quién lo revisó, quién lo aprobó y cuándo se descargó.
Informe de anonimización
Un PDF para el expediente: qué se quitó, cómo se encontró y la huella SHA-256 del original. Sin ningún dato.
Usa ChatGPT, Claude o Copilot sin darles datos
Texto para IA
Pega un texto en la aplicación, llévate la versión con etiquetas o con datos ficticios y pega luego la respuesta para devolverle los datos. No se guarda nada.
Tú pegas
Resume la queja de Marta Ruiz (marta.ruiz@mail.es) sobre su pedido.
Le llega a la IA
Resume la queja de [PERSONA_1] ([EMAIL_1]) sobre su pedido.
Tú ves
Marta Ruiz reclama un retraso de dos semanas en la entrega…
Para equipos y organizaciones
Expedientes
La misma persona es [PERSONA_3] en todos los documentos de un asunto. Un ZIP y una sola tabla de correspondencias.
Reglas propias
Términos que se tachan siempre o nunca y campos personalizados con su patrón, para toda la organización.
Plantillas
Qué se busca, con o sin IA y cómo se sustituye, guardado para cada tipo de documento.
Muchos a la vez
Sube una carpeta entera, sigue el progreso de cada uno y descárgalos en un ZIP, cada uno en su formato.
Dos pasos y Google o Microsoft
Verificación en dos pasos, obligatoria si la organización lo decide, y entrada con la cuenta de trabajo.
Conservación a tu medida
Cada documento se borra solo entre 1 y 30 días después, o una hora después de descargarlo.
¿Cómo se protegen los documentos? Lo contamos en Seguridad. ¿Para qué sector? Mira los ejemplos por sector.