Anonimización de documentos para despachos de abogados
Un despacho comparte documentos con datos de terceros cada día: con el perito, con la otra parte, con un cliente que no debe ver los datos de otro, con una revista jurídica o con una IA para preparar un escrito. Tachar a mano un PDF de 80 páginas lleva una tarde y basta un descuido para que un nombre se cuele.
Documentos habituales
Sentencias y autos Demandas y contestaciones Contratos Prueba documental Informes periciales Escrituras y poderes
Datos que más aparecen
El problema
El recuadro negro que se puede quitar
Un rectángulo dibujado encima en el PDF deja el texto debajo: se selecciona, se copia y aparece. Es el error más repetido en documentos judiciales publicados.
La misma parte, nombrada de diez formas
«Doña Ana Pérez Gil», «la Sra. Pérez», «la demandante», «la actora». Si una mención se queda sin tachar, la persona sigue identificada.
Expedientes con decenas de documentos
Cada documento tachado por separado acaba con criterios distintos y sin forma de saber quién era «el testigo 2» en el escrito siguiente.
Cómo lo resuelve AnonimData
Tachado de verdad y sin metadatos El dato se borra del fichero. Del Word se van también comentarios, control de cambios, autor y la ruta de la plantilla, que suelen delatar al despacho.
Expedientes con numeración compartida La misma persona es [PERSONA_3] en todos los documentos del asunto. Un ZIP con todo y una sola tabla de correspondencias.
Salida para aportar al procedimiento PDF con el aspecto del original, barra negra o blanca, el tipo de dato escrito en la barra y numeración Bates en cada página.
Visto bueno e informe para el expediente Asigna la revisión a un compañero, deja constancia de quién la aprobó y guarda un informe en PDF sin ningún dato original.
Preguntas frecuentes
¿Sirve para publicar sentencias o enviarlas a una base de jurisprudencia?
Sí. El resultado no lleva los datos ni debajo de las barras ni en los metadatos. Para publicar, lo habitual es usar etiquetas genéricas o el tachado y no descargar la tabla de correspondencias.
¿Puedo preparar un escrito con ChatGPT o Claude sin darle los datos del cliente?
Sí. «Texto para IA» cambia nombres, DNI y direcciones por etiquetas antes de que lleguen a la IA, y la respuesta vuelve con los datos reales en tu pantalla.
¿Qué pasa con las firmas y los sellos de un escaneo?
En la revisión sobre la página puedes tachar zonas a mano (firmas, sellos, fotos) y repetir una zona en todas las páginas, por ejemplo un membrete.