Tachar un dato en un PDF parece fácil: un recuadro negro encima y listo. El problema es que en un PDF el recuadro y el texto son objetos distintos. Si pones uno encima del otro, el texto sigue ahí, y cualquiera puede copiarlo, buscarlo o quitar el recuadro.
Por qué el recuadro negro no funciona
Haz la prueba con un PDF que hayas «tachado» así:
- Selecciona el texto de la zona tachada arrastrando el ratón por encima.
- Cópialo (Ctrl + C) y pégalo en un bloc de notas.
Si aparece el dato, no está tachado: está tapado. Lo mismo pasa si el PDF se abre con otro lector que no muestra las anotaciones, o si alguien lo convierte a Word.
Ocurre también con el resaltador en negro, con las formas de los editores online gratuitos y con las imágenes pegadas encima. Y en Word: poner el texto en negro sobre fondo negro no lo borra.
Métodos que sí borran el dato
1. Herramienta de censura de un editor de PDF profesional
Los editores de pago (Adobe Acrobat Pro y otros) tienen una herramienta específica, normalmente llamada «Censurar» o «Redactar», que marca las zonas y después elimina el contenido de debajo al aplicar los cambios. Dos detalles importantes: hay que aplicar la censura (marcarla no basta) y conviene usar también la opción de quitar información oculta y metadatos.
2. Borrar en el original y volver a exportar (gratis)
Si tienes el Word u otro documento editable del que salió el PDF, borra ahí los datos (o sustitúyelos por «████» o por una etiqueta), acepta todos los cambios, elimina los comentarios y exporta de nuevo a PDF. Es gratis y fiable, siempre que no queden datos en el control de cambios ni en las propiedades del fichero.
3. Convertir las páginas en imagen (gratis, con pérdida)
Tapas los datos y conviertes cada página en una imagen («imprimir como imagen» o exportar a PNG y volver a montar el PDF). Como ya no hay capa de texto, lo tapado no se puede recuperar. A cambio, el documento deja de poder buscarse y copiarse, pesa más y es menos accesible para quien usa lector de pantalla.
4. Herramientas de anonimización
Si tienes que tachar muchos datos o muchos documentos, buscar a mano cada nombre y cada DNI es lento y se escapan cosas. Una herramienta de anonimización detecta los datos por ti y genera un documento nuevo sin ellos. Ojo con los servicios online gratuitos: subes el documento con todos los datos a un servidor que no sabes dónde está ni cuánto tiempo lo guarda.
Comprueba siempre el resultado
- Copiar y pegar: selecciona todo el documento, pégalo en un bloc de notas y busca los datos.
- Buscar: usa la búsqueda del lector con un apellido o unas cifras del DNI.
- Propiedades: revisa autor, título y empresa del fichero.
- Escaneos: si el PDF tiene texto seleccionable sobre una imagen, comprueba las dos cosas, la imagen y el texto.
Cómo lo hace AnonimData
En AnonimData el tachado es de verdad: el dato se borra del fichero y en su lugar queda la barra. No hay nada debajo que se pueda seleccionar. Detecta nombres, DNI, direcciones, teléfonos, IBAN o datos de salud, te los muestra para revisarlos y genera el documento final en Word, PDF o texto, sin metadatos de autor. Los documentos se procesan en la Unión Europea, cifrados, y se borran solos al cumplirse el plazo que elija la organización (7 días si no se cambia). Más detalles en seguridad.
Si además de tachar quieres saber qué cuenta como dato personal y qué no, sigue con cómo anonimizar un PDF paso a paso.