Anonimización de CV, expedientes y nóminas para RRHH
Recursos humanos maneja algunos de los datos más delicados de una empresa: salud, salario, sanciones, cuentas bancarias. Y los comparte con asesorías, con mandos, con consultoras de selección o con una IA para resumir o comparar.
Documentos habituales
Currículums Nóminas y tablas salariales en Excel Expedientes disciplinarios Denuncias del canal interno Bajas y certificados Evaluaciones
Datos que más aparecen
El problema
Selección sin sesgos
Nombre, foto, edad o dirección dicen mucho antes de leer la experiencia. Quitarlos de cada CV a mano no es viable con cien candidaturas.
El informante debe quedar protegido
La Ley 2/2023 exige preservar la identidad de quien denuncia. Una investigación interna obliga a compartir documentos sin que se le reconozca.
Excel que no se pueden romper
Tablas salariales con fórmulas, hojas con nombres de empleados y tablas dinámicas que guardan una copia oculta de los datos.
Cómo lo resuelve AnonimData
Muchos documentos a la vez Sube una carpeta de CV y descarga un ZIP, cada uno en su formato, con nombres, contacto y fechas de nacimiento fuera.
Excel con fórmulas intactas Celdas, nombres de hoja, comentarios, gráficos y la caché de las tablas dinámicas, sin tocar las fórmulas.
Datos ficticios coherentes «Ana Pérez» pasa a ser «Lucía Navarro» en todo el documento, con un DNI y un IBAN válidos pero inventados. Útil para formación o pruebas.
IA sin datos de la plantilla Pasa una evaluación o un expediente por «Texto para IA» antes de pegarlo en ChatGPT: a la IA solo le llegan etiquetas.
Preguntas frecuentes
¿Se puede anonimizar un CV conservando el formato?
Sí. Un Word sale como Word con sus estilos y tablas; un PDF, como PDF con el aspecto del original y las barras sobre los datos.
¿Sirve para el canal de denuncias?
Sí, para preparar copias de la denuncia y de la documentación de la investigación sin los datos del informante ni de terceros. La revisión humana antes de descargar es obligatoria.
¿Y para las nóminas en Excel?
Sí. Se anonimizan celdas, comentarios y nombres de hoja (con las fórmulas que apuntan a ellas), y se vacían los metadatos del fichero.