Todos los documentos se anonimizan con la misma idea: que no se pueda saber de quién hablan. Pero cada sector tiene sus datos típicos y sus trampas. Esta guía repasa los documentos más habituales.
Sentencias y escritos judiciales
Las sentencias que publica el Centro de Documentación Judicial (CENDOJ) se anonimizan antes de difundirse. Si trabajas en un despacho y quieres usar sentencias o escritos para formación, publicaciones o para dárselos a una IA, conviene seguir el mismo criterio.
- Qué quitar: nombres de las partes, testigos y peritos; DNI; domicilios; matrículas; números de cuenta; datos de salud.
- Trampas: los números de procedimiento y de autos, los nombres de empresas pequeñas que identifican a su dueño, y los hechos probados muy concretos (un accidente con fecha, hora y lugar).
- Recomendación: etiquetas coherentes (demandante = [PERSONA_1] en todo el texto) para que el razonamiento se siga entendiendo.
Historias clínicas e informes médicos
Los datos de salud son una categoría especial en el RGPD. Y la Ley 41/2002, de autonomía del paciente, exige que el acceso a la historia clínica con fines de investigación, docencia o salud pública preserve los datos de identificación del paciente separados de los clínicos.
- Qué quitar: nombre, DNI, número de historia clínica, tarjeta sanitaria, número de la Seguridad Social, dirección, teléfono, nombres de familiares y de profesionales sanitarios.
- Trampas: fechas exactas (de nacimiento, de ingreso, de intervención), enfermedades raras y el hospital o la consulta cuando es pequeña.
- Recomendación: generalizar fechas (mes y año) y dejar el contenido clínico, que es lo que interesa para un caso clínico o una sesión.
Contratos
- Qué quitar: nombres y DNI de los firmantes, domicilios, IBAN, firmas, NIF de empresas unipersonales o de autónomos.
- Trampas: los anexos, las cabeceras y pies de página con el nombre del cliente, y los comentarios y el control de cambios del Word.
- Recomendación: si es una plantilla para reutilizar, sustituye por etiquetas genéricas ([PERSONA], [DIRECCIÓN]); si es para revisión externa, por etiquetas numeradas.
Expedientes administrativos
- Qué quitar: datos de las personas interesadas, números de registro de entrada y salida, referencias catastrales, matrículas.
- Trampas: las resoluciones publicadas en boletines o portales de transparencia, que se cruzan con facilidad con otras fuentes.
Currículums y documentos de selección
Cada vez más empresas anonimizan los CV para que la primera criba sea solo por experiencia y formación (lo que se llama «currículum ciego»).
- Qué quitar: nombre, foto, fecha de nacimiento o edad, nacionalidad, dirección, estado civil, teléfono y email, perfiles de redes sociales.
- Trampas: los nombres de colegios o asociaciones que revelan religión o ideología, y las fechas que permiten calcular la edad.
Errores comunes en cualquier documento
- Tapar en lugar de borrar. Un recuadro negro en un PDF no elimina el texto. Lo explicamos en cómo tachar datos en un PDF.
- Olvidar los metadatos. El autor del Word o del PDF suele ser quien lo redactó.
- Etiquetas incoherentes. Que «la Sra. Pérez» y «Ana Pérez» acaben como dos personas distintas.
- Dejar identificadores indirectos. Profesión, pueblo y edad juntos identifican a mucha gente.
- Guardar la tabla de correspondencias junto al documento. Entonces no está anonimizado, sino seudonimizado (ver la diferencia).
Anonimizar documentos de cualquier sector con AnonimData
AnonimData busca también lo propio de cada sector por el contexto en que aparece: números de procedimiento en una sentencia, de historia clínica en un informe o de póliza en un siniestro. Funciona con Word, Excel y PowerPoint (conservando el formato), PDF y escaneos. Tienes más detalle por sector en sectores; puedes probarlo gratis o ver los precios.