Anonimización de documentos para la Administración pública
La Ley de Transparencia obliga a publicar contratos, convenios y resoluciones, y a atender solicitudes de acceso a la información. Casi todos esos documentos llevan datos de particulares que hay que quitar antes, a menudo con plazos cortos y mucho volumen.
Documentos habituales
Resoluciones y decretos Contratos y convenios Actas de pleno Expedientes administrativos Respuestas a solicitudes de acceso Subvenciones
Datos que más aparecen
El problema
Publicar no admite errores
Un documento en el portal de transparencia lo puede descargar cualquiera, y una vez indexado es muy difícil retirarlo del todo.
Lo que se quita y lo que no
El nombre del adjudicatario o del cargo público suele tener que verse; el del vecino que presentó una alegación, no.
Volumen y plazos
Decenas de resoluciones a la semana y solicitudes de acceso con plazo. Tachar a mano no escala.
Cómo lo resuelve AnonimData
Reglas de la organización Términos que se tachan siempre y términos que nunca (el nombre del ayuntamiento, los cargos públicos), aplicados en cada subida.
Plantillas por tipo de documento Una plantilla para «Actas», otra para «Contratos»: qué tipos de dato se buscan, si se usa IA y cómo se sustituyen.
Enmascarado parcial Cuando el documento debe permitir identificar sin exponer, se dejan a la vista solo los últimos caracteres de un número o documento.
Informe de anonimización Para el expediente: qué se quitó, cuánto, cómo se encontró, quién lo aprobó y la huella del original, sin ningún dato personal.
Preguntas frecuentes
¿Se puede instalar en nuestros servidores?
Hoy funciona en nuestra nube europea. Para administraciones con requisitos de despliegue propio, escríbenos: es una de las siguientes piezas del producto.
¿Admite firma de contrato de encargo y facturación a la Administración?
Sí, con el plan Organización: contrato de encargo propio, volumen sin límite y atención directa.
¿Funciona con PDF escaneados de registro?
Sí. Se leen con OCR en español en nuestro servidor y se pueden tachar también zonas a mano, como firmas o sellos.